非结构化会议 – 概要

我相信,大部分人并不喜欢“文山会海”的工作方式,特别是在传统会议模式下,领导讲话,下属听训。作为组织者,很难挖掘员工的思考,而作为与会人,大多没有参与感,更别提表达见解了。

常见的传统会议表现为两种形式: 一类为宣讲会,通过PPT进行汇报,上传下达,在会议上进行针对性的问题回复;另一种是讨论会,可能类似于头脑风暴,会议结束后记录每个人的意见,甚至没有会议结论。传统会议时间经常很长,结论的过程也长,特别是在与会人众多的情况下,讨论的过程变得非常的无效率。

非结构会议是一种简单、有效、易于学习和实操的会议引导形式,可广泛适用于正式会议和非正式讨论。不论是在学校、医院、公司、非商业组织,每个人都可以通过学习非结构会议的引导方法,提高团队的创新能力,获得高效的会议结果。

会议引导可以被分为以下5种元素,通过这5种元素对非结构会议进行表达的方式,称之为“会议微结构”。

  1. 会议主题。 由会议主持介绍会议的主题,比如“针对这次比赛,我们的优势策略是什么?”,“我们该如何解决现在的困境”,“收集一下新的想法和建议”
  2. 会议准备。包括座位布置、会议材料,是否需要演示屏幕等。
  3. 会议参与方式。与会人参与会议的方式,如主持主讲、每人发言等。
  4. 分组方式。如何对与会人进行分组,按照会议流程分组结构会出现变化。
  5. 会议流程及时间安排。通过会议流程,引导与会人的思考并达到会议结果目标。

以1-2-4-ALL为例,其微结构定义图:


经过整理,目前定义了33个非结构化会议实践,如下:

本专题文章,原文来自:Liberating Structures http://www.liberatingstructures.com/