非结构化会议方法:即兴沟通

Impromptu Networking: 快速的分享疑问和期望,相互认识、认知

你可以帮助小组将讨论焦点放在希望解决的问题上。在会议开始前进行使用,可以有效的调用与会人的会议积极性。通过20分钟的开放式问题的相互沟通,能够加强与会人之间的联系。每个人都可以就问题进行深化讨论、关注对方焦点、探索自身对问题的解决。

五个基本结构要素

1. 开场引导

提问:“在这次活动中,你希望得到什么样的挑战?”,“在这次交流会中,你可能够提供什么、你希望收货什么?”

2. 会议组织形式和准备

  • 完全开放的环境,无座椅等。人们可以很方便的寻找讨论伙伴,形成两两结对或讨论小组。

3. 会议参与方式

  • 每个人都同时参与,具有相同的讨论时间。不限制分组大小。
  • 每个人有平等的发言权利

4. 分组方式

  • 结对
  • 鼓励人们寻找陌生人或不同部门的讨论伙伴

5. 会议流程和时间

  • 每一轮讨论中,每个人使用两分钟来阐述自己的认识。每轮4-5分钟。
  • 总会议进行3轮。

意义

  • 通过开放问题和交流,使与会人,特别是新加入的成员,能对问题进行了解
  • 围绕问题进行深入交流
  • 可以对大家反复提及的问题,进行深入展开
  • 帮助害羞的人暖场
  • 鼓励个人对解决方案发表意见
  • 弱化权利,鼓励建立新关系
  • 有理不在言高

提示&技巧

  • 使用开放性、挑战性问题
  • 鼓励与会人根据自身工作或经验,对问题进行展开讨论
  • 在正式会议开始前,使用“即兴沟通”方法
  • 使用铃声(声音越二越好)来进行轮次切换
  • 使用开放性问题,但注意不要太泛
  • 积极参与
  • 进行三轮,不要只玩一、两轮就结束
  • 如果需要分享讨论结果,注意不要侵犯他人隐私或使对方难堪。

变化

  • 每轮话题采用不同的问题方式:“你希望解决什么问题?”,“在上次会议中,还存在哪些挑战?”,“哪些实践可以推进?”
  • 去会议室外进行讨论,增加会议自由度和活性
  • 试试“Social Network Webbing”(另一种结构化方法)
  • 邀请参与人定一个执行计划,参考非结构化会议-“先解决15%的问题”
  • 根据时间,可以加快进度
  • 尝试一下更具交互性的变种:“Liquid Courage ”。由Jamie提出,邀请每一个人,结对完成以下填空题: 在________情况下,如果他们对我_______,我不得不________; 当他们做________,我们应_________;

应用举例

  • 在上课的第一天,为增进学生的课堂关系,教授可以询问大家:“什么原因你选修了此课程?”, “你希望在课堂上学到什么?以及你对课程的见解?”
  • 在跨学科、跨职能领域,Tim将法官、律师、会计、社会工作者等不同的社会角色组织在一起,使用即兴沟通。参考故事:“Fixing a Broken Child Welfare System” 

原文: http://www.liberatingstructures.com/2-impromptu-networking/

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