引导型会议 – 起点

我相信,大部分人并不喜欢“文山会海”的工作方式。传统会议的格式固定,一般是领导讲话,下属听训。这种固化的会议形式,很难挖掘员工的思考;作为与会人,也大多没有参与感,更不用提表达自身见解了。

传统会议表现为两种形式: 一类为宣讲会,通过PPT进行汇报,上传下达,在会议上进行针对性的问题回复;另一种是汇报会,会议结束后记录每个人的意见,甚至没有会议结论。传统会议时间经常很长,结论的过程也长,特别是在与会人众多的情况下,讨论的过程变得非常的无效率。

引导型会议是一种简单、有效、易于学习和实操的会议引导形式,可广泛适用于正式会议和非正式讨论。不论是在学校、医院、公司、非商业组织,各行业人员都可以通过学习引导型会议的引导方法,提高团队会议的创新能力,获得高效的会议结果。

立即加入”饭团”——高效会议(引导型会议)的互动,通过知识互动,熟练使用会议引导方法。

我们引入了“会议微结构”的概念来准确的定义引导型会议,即引导型会议包括5个关键要素:

  1. 会议主题。 会议讨论的目标;
  2. 空间布局。包括座位布置、会议材料,是否需要演示屏幕等;
  3. 会议参与方式。与会人参与会议的方式,如主持主讲、每人发言等。
  4. 分组方式。如何对与会人进行分组,按照会议流程分组结构会出现变化。
  5. 会议流程及时间安排。通过会议流程,引导与会人的思考并达到会议结果目标。

用会议微结构来描述汇报会,是这样的:

  1. 会议主题。 “听我说”,“今天汇报内容是某某”;
  2. 空间布局。准备座椅,与会人按照秩序坐好,看投影;
  3. 沟通方式。几乎100%的时间交给汇报人;
  4. 分组方式。一个讲述人,其他为与会听众;
  5. 会议流程及时间安排。汇报人主讲,最后加一个Q&A环节。

以1-2-4-ALL引导型会议为例,其微结构定义描述如下:

1-2-4-ALL会议微结构

本系列将持续的介绍33种引导型会议的微结构定义和实践方法,包括:

即兴沟通
快速的分享疑问和期望,相互认识、了解
Min SpecsDiscovery & Action dialogue
9问法
快速、清晰的挖掘团队及成员的核心工作目标
Wise CrowdsIntegrated ~ Autonomy
What, So What, Now What?Wicked QuestionsGenerative Ralationships
TRIZDrawing TogetherCritical Uncertainties
感恩采访
发现成功的源泉
Improv Prototyping
Purpose-To-Prictice
1-2-4-ALL
鼓励所有人同时对问题、想法、建议进行讨论
Agreement-Certainty MatrixEcocycle Planning
User Experience FishbowlShift & SharePanarchy
15% Solutions
发现并聚焦于工作成员的自由时间
Heard, Seen, RespectedWhat I need From You
25-To-10 Crowd SouringSocial Network WebbingCelebrity Interview
Troika CosultingDesign StroyBoardsHelping Heristics
Conversation CafeOpen SpaceSimple Ethnography

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